O município paulista de Piracicaba anunciou a implantação do programa Prefeitura Sem Papel, projeto de transformação digital de documentos e processos administrativos. Para executar a tarefa, foi contratado via licitação o Solar BPM, solução de Government Process Management (GPM) desenvolvida pela Softplan especializada na digitalização de processos e fluxos de trabalho no setor público.
O projeto foi anunciado pelo prefeito de Piracicaba, Luciano Almeida, em reunião com os secretários municipais e representantes da Softplan. Foram apresentados os benefícios do Solar BPM, como as integrações e a possibilidade de os cidadãos acompanharem os pedidos feitos ao Executivo de qualquer lugar do mundo, com agilidade e praticidade. Além disso, a implantação do sistema representará economia de recursos públicos.
“A transição para os processos e documentos digitais será rápida e tranquila, com os cidadãos conseguindo acessar os serviços públicos com mais celeridade e transparência já no início do mês de maio. E teremos ainda a economia de R$ 3 milhões por ano nos cofres públicos, sem a utilização de papel e toner para impressão. Esses são os valores tangíveis, mas também existem os ganhos intangíveis, quando o cidadão perceber que processos que costumavam levar até seis meses para tramitar na Prefeitura agora serão resolvidos em poucos dias”, disse Almeida, mencionando que a prefeitura vinha se preparando há dois anos para o a transformação digital.
Solar BPM é totalmente aderente à rotina de trabalho da Prefeitura de Piracicaba
Da Softplan, participaram o gerente de novos negócios Alexandre Pereira, a executiva de relacionamento Marina Domingos, e o especialista em produto Felipe Araújo. O grupo apresentou o cronograma de implantação do Prefeitura Sem Papel, que inclui workshops e capacitações aos servidores municipais.
“O Solar BPM é um sistema totalmente personalizado e aderente às necessidades e aos fluxos de trabalho específicos da administração pública de Piracicaba. Desde já a Softplan trabalha no diagnóstico e nas configurações do sistema de dados da Prefeitura para que a partir de maio o programa esteja implantado conforme previsto em edital”, explicou Marina Domingos.
Com o Solar BPM, a Softplan já promoveu a transformação digital com sucesso nos municípios de Florianópolis, Ribeirão Preto, São Bernardo do Campo, Barueri, Itapevi e Diadema, além do governo de Santa Catarina e do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo.
