Nada melhor para representar ações de respeito ao meio ambiente do que o exemplo da Secretaria de Meio Ambiente, Infraestrutura e Logística de São Paulo (SEMIL, antiga SIMA), que há 2 anos iniciou o processo de Transformação Digital de seus processos administrativos e os resultados beneficiaram diretamente pessoas e recursos naturais.
Os números impressionam, e os ganhos vão além de apenas economia financeira, mas melhoria do desempenho das equipes, economias de tempo, espaço e transparência na relação Serviço Público x Cidadão, e o Meio Ambiente.
Desde a implantação do sistema e-ambiental, em maio de 2017, são mais de 319 mil processos digitais, economizando 159 mil horas de trabalho. O equivalente ao trabalho de uma equipe de 86 servidores por um ano inteiro, apenas montando manualmente os processos físicos em papel. E falando em papel, a economia com os processos físicos, neste mesmo período, é de 17 milhões de folhas de papel, num total de R$ 9,5 milhões economizados só em material de escritório!
Dinheiro, tempo e pessoas focadas num atendimento público muito mais eficiente. E, claro, toda essa agilidade beneficia também na economia de recursos naturais envolvidos nesses processos. Mais de 210 kw de energia, 4 milhões de litros de água e 638 árvores poupadas, além de 51 toneladas de CO² a menos na atmosfera.
Toda a mudança promovida pela SEMIL é possível através da tecnologia e do uso de sistemas de gerenciamento de processos e também, pela mudança de mindset de gestores públicos alinhados com um novo modelo de gestão, onde o cidadão é parte dos processos e espera o melhor desempenho das instituições públicas e seus servidores. Atualmente, o e-ambiental possui 58.884 usuários ativos no portal.
Segundo Fernando Munhoz, Coordenador do projeto na SEMIL pela Softplan, “Trabalhar nesse projeto de transformação digital está sendo uma oportunidade extremamente positiva. É memorável contribuir para a melhoria na eficiência nos serviços públicos, principalmente quando promovemos a celeridade de processos de preservação e fiscalização do meio ambiente, assunto que é prioridade para a atualidade”.
Em São Paulo, além da SEMIL outras Instituições já possuem processos 100% digitais, um exemplo é o Tribunal de Justiça e Secretaria Municipal de Saúde. A Transformação Digital nessas instituições contou com tecnologia Softplan, empresa catarinense com 29 anos de experiência no desenvolvimento de soluções para o setor público.
